第222章 升级管理架构(2/2)
宫韵匯报完毕,合上文件夹,总结道:“陈总,整体架构调整就是这样!”
主要是明確了权责,强化了管理岗位,同时根据业务发展,新增了比如法务商务组、
市调合规组和巡查组等职能,希望能更好地支撑公司下一阶段的扩张。
陈默静静地听著,手指在桌面上有节奏地轻轻敲击,消化著这套更为精细化和专业化的管理架构。
他点了点头,目光中流露出认可:“嗯,宫姐你的这个管理架构思路很清晰,分工也更明確专业了!”
陈默没说的是,尤其是財务独立和加强法务、市调的合规巡查职能,很有必要。
“就按这个方案执行吧,让各部门儘快適应新的架构和职责!”
“好的,陈总!”宫韵利落地应下,知道这次匯报得到了认可,那么公司基本架构就定下来了!
新的公司管理架构调整好了,宫韵拿著文件夹,並没有急著离开,反而向陈默请示过年前的两件大事。
“陈总,眼看就要过年了,今年的年终奖发放標准,您看..:”宫韵开门见山。
陈默从一份技术方案中抬起头,想了想,挥挥手道:“年终奖啊,宫姐你参照去年的標准,结合今年各部门的绩效完成情况,看著来定就行,我相信你的判断!”
宫韵不出所料的点点头,记下,接著又问。
“那...年终晚会呢?去年因为公司各种事情挤在一起,就没办,您看今年?”
陈默闻言,眉头微,下意识地觉得年终晚会有些形式主义,橙子科技又不是网际网路企业,没必要搞这些里胡哨的东西吧!
宫韵看出他的心思,耐心解释。
“陈总,我明白您觉得这可能有点形式主义。
但说实话,年会这东西,现在也是公司文化建设很重要的一部分。
尤其是咱们公司规模越来越大,橙子系的兄弟公司也越来越多。
定期举办这种大型团建活动,让大家聚一聚,乐一乐,表彰一下先进,对增强凝聚力、归属感,真的很有帮助!”
陈默沉吟片刻,觉得宫姐说得倒也在理。
一个向上的团队,確实需要一些仪式感来凝聚人心。
他点点头,做出了决定:“行吧!那就办!而且要往大了办,热闹一点!让咱们橙子系整个体系的所有公司,还有重要的合作商伙伴,都来参加!”
“额...陈总!”
宫韵迟疑了一下,轻声提醒。
“远橙那边现在可是有近4千多號员工,加上在橙科在山城那边,还有橙宝、橙家、
智橙、橙创...这全部加起来,人数和位置恐怕..:”
陈默笑了笑,摆摆手:“宫姐!是我没说明白了!
年会主体还是以我们橙子科技的员工为主。
远橙、橙科这些兄弟公司,就让他们的高管带队,与本年度的优秀员工代表过来参与就好了,也算是给他们一个交流,和感受总公司氛围的机会!”
宫韵这才鬆了口气,脸上露出了笑容:“这样安排就合理多了!”
“正好,这也算是我们橙子科技新的组织架构调整后,第一次大型跨部门协作活动,可以检验一下咱们新架构的运转效率和协同能力!”
“嗯,这样也好,发现不合適的管理架构就及时整改!”陈默表示认可:“具体事宜,宫姐你牵头弄吧!
陈默年会筹备的指令一经下达,宫韵立刻行动了起来。
她首先来到11楼的共享会议室,召集了后勤部行政组的全体成员,开了一个简短的启动会。
“陈总已经批准了,今年我们橙子科技要举办一场大型年终晚会!”宫韵开门见山。
“陈总的指示很明確:不追求里胡哨,核心是务实、热闹。
形式就是大家一边享用晚宴,台上同步进行优秀员工表彰和高管任命提拔仪式。
我们要办的是一场有温度、有荣誉感的家宴,而不是华而不实的秀。”
行政组的成员们立刻领会了精神,组长林晓代表大家表態。
“宫总放心,我们明白了!我们马上著手制定详细方案,包括场地选址、预算规划、
流程设计、物资採购和內部动员。”
“好!”宫韵满意地点点头:“这次年会是对我们新组织架构的一次考验,行政组作为牵头部门,要发挥好枢纽作用,高效协调各方资源!”
任务布置下去后,整个橙子科技仿佛一架精密的机器,开始围绕年会高效运转起来。
內部动员与信息枢纽(行政组):
行政组的成员们第一时间在內网发布了年会预通知,並开始筛选合適的酒店场地,对比菜单和价格。
他们设计了精美的电子邀请函和年会流程草案,同时开始统计橙子科技內部的参会人数,规划座位表。
外部联络与嘉宾邀请(秘书岗+市场部):
根据宫韵的指示,邀请橙子系其他公司(远橙、橙科、橙宝、橙家、智橙、橙创)高管及优秀员工代表的任务,报到了总经理秘书周雨萌这里。
周雨萌立刻通过正式邮件和电话,一一与各公司总经理办公室对接,发出邀请並收集反馈名单,確保重要嘉宾无一遗漏。
而邀请重要合作商代表的任务,则落在了市场部的肩上。
渠道组和供应链组的同事纷纷行动起来,联繫华北强、直营渠道负责人、核心供应商的对接人,诚挚邀请他们前来参加橙子系公司年终晚会,藉此机会巩固合作关係。
荣誉体系的打造(人事组+各部门了):
后勤部人事组,成为了今年年初,最忙碌的部门之一。
他们需要根据年度绩效结果,协同各部门经理,快速、公正地筛选出各类优秀员工候选人名单。
如“技术先锋”、“市场尖兵”、“服务之星”等,並设计定製奖盃、证书和奖金红包。
同时,高管任命文件的正式化和仪式流程,也需要他们与法务部进行核对。
技术与创意支持(技术部+市场部內容策划):
技术部的工程师们虽然没有直接扛起筹备大旗,但也贡献著力量。
软体组的同事快速在內网搭建了一个年会专题页面,用於发布最新消息和投票评选“最受欢迎节目”。
设计组的ui/ux设计师们则大展身手,为年会设计了主视觉海报、舞台背景板、邀请函和所有物料的一致视觉风格,確保橙子科技的品牌调性。
市场部的內容策划人员,在组长宋凯旋的带领下。
开始头脑风暴年会开场视频脚本、颁奖词撰写以及互动环节的创意,力求在陈默要求的“务实”的基础上,增加趣味性和感染力。
后勤保障与安全支持(后勤部其他组):
物流组开始规划年会物资的运输和存储方案。
安保组则提前介入,评估年会现场的安全预案,並安排届时负责现场秩序维护和核心领导隨行保障的人手。
一时间,橙子科技內部沟通群消息不断,跨部门协调会议一场接一场。
原本在各自岗位上专注技术的工程师、策划营销方案的市场人员、核算数据的財务同事、处理法律文件的法务专员..:
此刻都为了同一个目標:“办好橙子系的首个年会”,而紧密协作起来。
来到楼下办公区视察的陈默,能看到员工们虽然忙碌,但脸上都带著些许期待和兴奋,討论年会节目、猜测获奖名单的氛围悄然瀰漫。
他嘴角微扬,对宫韵说的“检验新架构”和“增强凝聚力”有了更直观的感受。
对橙子而言,这场年会的意义远超晚会本身,它既是团队战斗力的集中展示窗口,更是橙子系旗下各公司之间,实现协作润滑、关係升级的重要契机。
陈默不想橙子系的公司各自为政,而希望它们能精诚合作,团结对外!
橙子迈向大厂的征程,便从这场年会正式开启吧!